Em auditoria realizada nesta semana, nos dias 02 e 03, pela Fundação Carlos Alberto Vanzolini, recomendou-se que seja mantida a certificação do Sistema de Gestão da Qualidade da Diretoria Geral de Fiscalização e Apoio às Serventias Extrajudiciais da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Rio de Janeiro (DGFEX). Inicialmente certificada em 2008, a DGFEX foi recertificada em 2011 e em 2014.

No relatório da auditoria, foram apontados como pontos fortes da organização: comprometimento da administração superior; envolvimento da liderança com o Sistema Integrado de Gestão de Aquisições (SIGA); sistema maduro de gestão da qualidade; ampliação da capacitação do pessoal com curso de pós-graduação em Direito Notarial; rotina de visita aos Núcleos Regionais (NUR’s) e palestra aos delegatários com fulcro inclusive na NBR ISSO 15906:2010; e postura dos auditados.

A unidade certificada é composta por três Divisões: Divisão de Fiscalização Extrajudicial (DIFEX), Divisão de Instrução e Pareceres para as Serventias Extrajudiciais (DIPEX) e Divisão de Monitoramento Extrajudicial (DIMEX).