A Diretoria Geral de Fiscalização e Assessoramento Judicial da Corregedoria (DGFAJ), que, também, tem como compromisso o apoio cartorário a toda primeira instância do TJRJ, criou mais mecanismos de auxílio às serventias judiciais.
Além do Grupo de Auxílio Programado (GEAP-C), importante ferramenta para que os cartórios consigam melhorar os resultados no processamento, arquivamento e taxa de congestionamento, o qual integra a nova Divisão de Apoio à Gestão Cartorária – DIGES, que é um projeto da atual gestão, também criou tipos de Apoio, quais sejam:
1 – Apoio Personalizado, que tem como objetivo prover autonomia de gestão por relatório ao chefe do cartório, com a participação da equipe de gabinete e é implementado em três fases, com duração total de seis meses, período em que são trabalhados indicadores padrões, metas operacionais e metas do CNJ, para melhorar o panorama da serventia judicial;
2 – Apoio Múltiplo, que consiste em abranger todas as serventias judiciais que apresentem desvios de informação no sistema DCP, as quais são orientadas a realizar o tratamento para regularizar os dados estatísticos. Tais serventias são indicadas pela equipe de fiscalização, pontualmente;
3 – Apoio Extraordinário, que se trata de uma atuação da equipe do assessoramento, com explicações sobre temas abordados pelo CNJ, em como utilizar as ferramentas do sistema DCP e direcionar as atividades cartorárias, como forma de otimizar o trabalho.
A busca, de juízes e servidores, por informações de como melhorar os resultados estatísticos, fez com que a DIGES criasse essa última metodologia. A ideia é que esse tipo de apoio seja realizado mensalmente, dependendo do quórum formado.
Encontro virtual
Na última sexta-feira, 11/06, via plataforma Teams, participaram chefes e/ou substitutos das seguintes serventias: 8ª Vara Cível da Capital, 7ª Vara Cível de Jacarepaguá, 2ª Vara Cível de Niterói, 3ª Vara Criminal da Capital, Central de Dívida Ativa de Duque de Caxias, 5ª Vara Cível da Leopoldina, VI Juizado de Violência Doméstica da Leopoldina, 1ª Vara de Rio Bonito, 4ª Vara da Fazenda Pública da Capital, 2ª Vara Criminal de Nova Friburgo e 3ª Vara de Órfãos e Sucessões da Capital, na qual foi abordado o conceito da taxa de congestionamento global e da taxa de congestionamento líquida, além dos indicadores e relatórios analíticos que precisariam ser trabalhados para ajudar na redução da taxa. A equipe do Serviço de Apoio à Gestão Cartorária demonstrou o caminho para extração de alguns relatórios do sistema DCP e ajudou a esclarecer dúvidas trazidas pelos participantes.
Participe
Para quem tiver interesse em participar do apoio extraordinário, deve encaminhar e-mail para cgj.seges@tjrj.jus.br .
